Persoonlijk
Een heel groot voordeel is gelegen in de persoonlijkheid. Je bent als persoon de belangrijkste waarde van de onderneming. Mensen doen zaken met mensen en niet met bedrijven. Juist daarom is het zinvol om iets van jou als persoon te laten zien op social media.

Open/transparant
In het huidige social media tijdperk is het verder essentieel dat je als persoon transparant bent. Als je marketingboodschap als professional “snelle service” is maar je op twitter bijvoorbeeld niet reageert op reacties op jouw producten of diensten dan klopt er iets niet.

Expertstatus
Om opdrachten te kunnen binnenhalen zul je uiteraard als professional waarde moeten toevoegen voor een ander. Hiertoe zul je actief aan je netwerk moeten laten weten wat jouw specialisme/deskundigheid is. Dit kun je op meerdere manier doen.

Social Media
Ik zoom in deze blog in op de wijze waarop je dit eenvoudig via social media kunt doen. Er zijn meerdere manier, onderstaand een lijstje met activiteiten die voor mij werken.

1. Op LinkedIn discussieer ik in groepen mee op mijn vakgebied en geef andere tips en deel op die manier de informatie en vakkennis die ik heb.
2. Op deze eigen blogsite schrijf ik over de onderwerpen die op mijn vakgebied aan de orde komen.
3. Deze blogs deel ik via LinkedIn & twitter.
4. Eigenlijk door het volgen van de bovenste 3 punten ben ik gevraagd gastblogger te worden op socialned.
5. Daardoor werd en wordt ik ook gevraagd als gastspreker op diverse events. Heel recent ben ik door OC GMH gevraagd iets te komen vertellen over Recht & Social Media.
6. Om kennis te delen op het gebied van de juridische aspecten van Social Media ben ik daarnaast een LinkedIn group begonnen, Recht & Social Media. Ik zou het erg leuk vinden als jullie je daar aansluiten.
7. Verder reageer ik op blogs van anderen en deel informatie via tweets en LinkedIn status updates.
8. Graag hoor ik wat voor jullie als ondernemer werkt zodat dit punt ook kan worden ingevuld…

Gratis Weggever
Weliswaar meldt ze kort dat LinkedIn niet bedoeld is voor listbuilding omdat het een sociaal netwerk is maar verderop geeft ze je toch handvatten om LinkedIn op die manier te gebruiken:

“Zo vormt je Gratis Weggever de ingang naar listbuilding via LinkedIn. Want nu ben je niet aan het spammen of verkopen, maar biedt je iets aantrekkelijks aan”

Is dat zo?
Juist omdat je iets aanbiedt val je onder de spamwetgeving op het moment dat je je huidige LinkedIn contacten zo’n bericht stuurt. Het bericht is namelijk ongevraagd ontvangen en voorts betreft het een commercieel (of evt. charitatief) bericht. Beiden zijn echter niet toegestaan en de ontvanger zou aldus een spamklacht kunnen indienen.

Krijg ik er problemen mee?
Waarschijnlijk zullen de meesten van je contacten het geen probleem vinden als ze werkelijk iets waardevols ontvangen via een LinkedIn bericht maar ik zou er op zijn minst erg voorzichtig mee zijn. Social media is niet bedoeld voor dergelijke direct marketing doeleinden en persoonlijk zou ik het daar dan dus ook niet voor gaan gebruiken.
Vanuit marketing oogpunt wel begrijpelijk, ook vorig jaar blogde ik hier al over. Hoe staan jullie hier tegenover? Is het irritant om dit soort berichten te ontvangen of juist geen probleem?

Ontslag terecht?
Fervent social media gebruikers reageerde met verbazing. Want zou je werkelijk ontslagen kunnen worden door het enkele aangeven open te staan voor een andere baan en publicatie van je c.v.? Als ik de informatie goed lees dan lijkt het of er meer aan de hand is. Het bedrijf had hem verzocht zijn c.v. te verwijderen. De basis van dit verzoek zou zijn vanwege oneigenlijk gebruik van social media. Ben benieuwd wat hieronder wordt verstaan maar ook omdat in het c.v. bedrijfsgevoelige informatie zou staan.

Vertrouwelijke info
Op basis van je arbeidscontract is het in de meeste gevallen verboden bedrijfsgevoelige informatie naar buiten te brengen. Alhoewel dit volstrekt helder is als je dit met mensen bespreekt, merk ik steeds vaker dat dit voor mensen lastig is als het op social media gebruik aankomt.

Of het in dit geval ook echt ging om vertrouwelijke informatie is de vraag. John Flexman heeft blijkbaar een rechtszaak aangespannen waarin hij schadevergoeding eist van zijn voormalig werkgever. Ben heel benieuwd naar de uitspraak.

Bewustwording
Naar mijn idee is educatie/bewustwording voor (toekomstige) gebruikers ook erg belangrijk. Wie niets te verbergen heeft, heeft ook niks te vrezen zegt men wel eens. Er zijn echter wel degelijk voorbeelden van gebruikers die negatief geconfronteerd worden met de gevolgen. Het delen van ons leven is letterlijk het kapitaal van de sociale netwerken.

Facebook
Facebook is een van deze netwerken en een wereldwijde speler op dit gebied. Facebook is bovendien een speler die de grenzen van privacywetgeving telkens opzoekt en overschrijdt. Daarnaast wordt Facebook steeds meer een toegangspoort tot internet. Zonder account wordt het in sommige gevallen lastig om toegang te krijgen tot bepaalde sites. Ik merk dat zelf ook omdat ik gezien de privacy-policy van Facebook geen account heb.

Je doet het zelf
Datgene wat ik het meest beluister is: “je plaatst de informatie zelf op bijvoorbeeld Facebook, dan moet je maar goed afschermen”. Hierin zou goede educatie een rol kunnen spelen. Maar juist ook wanneer je niet zelf informatie plaatst maar op internet surft wordt je gevolgd en slaat Facebook informatie van je op. In hoeverre heb je dat in de gaten en heb je daar een duidelijke keuze in gemaakt?

Begin 2011 ging mijn nieuwe website “live” met nieuw logo en heldere informatie over datgene waar LegalTech voor staat en wat ik kan betekenen voor innovatieve MKB bedrijven in de regio.

Ook had ik de keuze gemaakt om mee te doen aan de MasterMind groep Succesgedachten. Dit kan ik iedereen aanraden. Je staat echt even stil bij je eigen wensen, mogelijkheden en droom als ondernemer. Suzan van Delft van PerronZes en Diana Withagen van Equinox talent zijn de organisatoren hiervan.

Social Media
Verder ben en blijf ik fan van social media. Voor mij wel naast de persoonlijke ontmoetingen met mensen maar ideaal om op de hoogte te blijven van elkaars reilen en zeilen. Daarnaast biedt het me ook een schat aan informatie welke nuttig is voor mijn vakgebied en algemeen als ondernemer.

Vanuit die optiek werd ik gevraagd vaste blogger te worden op socialned. Een groep enthousiaste bloggers en gebruikers van social media is hiermee gestart. Inmiddels heb ik afgelopen jaar meerdere blogs gepubliceerd op dat medium. Ik probeer altijd een link te leggen met mijn vakgebied (al is het zijdelings). Als het aan mij ligt blijf ik dit in 2012 zeker doen.

Ook heb ik me aangesloten bij een enthousiaste groep twitteraars die gezamenlijk als doel hebben meer uit twitter te halen. De groep heet TurboTwitter (#turbot). Het heeft al vele interessante avonden opgeleverd waarin we inzichten en ervaringen delen. Voor mij erg zinvol en bovendien gezellig.

Business Bootcamp
In februari woonde ik de BusinessBootcamp van Nisandeh Neta bij. Het verschil tussen de hobby en de business is mij bijgebleven. Verder vond ik het grappig om bij te wonen maar bleek de aanpak voor mij toch te veel gericht op verkopen.

Het beste idee van Rabobank Dommelstreek
Te vermelden waard was ook mijn betrokkenheid bij het initiatief van Rabobank Dommelstreek om een het beste idee van wedstrijd te organiseren voor scholieren, particulieren en ondernemers in Nuenen, Geldrop en Heeze-Leende. Super ideeën passeerden de revue en ik mocht de deelnemers informeren over hun rechten.
Ik ben heel benieuwd of de Rabobank een vervolg geeft aan dit mooie initiatief in 2012.

Presentaties
In het kader van hbivd heb ik 2 workshop gegeven om deelnemers te informeren omtrent Intellectuele Eigendomsrechten. Daarnaast heb ik afgelopen jaar verschillende andere presentaties en lezingen mogen geven.

Bij 2Connect over Algemene voorwaarden en contracten voor (startende) ondernemers samen met juriste Esther Wensveen van JuristindeBuurt. Ook bij BNI heb ik met Esther Wensveen een presentatie gehouden omtrent Algemene Voorwaarden en Intellectueel Eigendom. Vanwege de tijd moest ik het octrooideel behoorlijk inkorten maar kreeg achteraf te horen van een octrooigemachtigde dat het de beste 10 minuten presentatie over octrooien was die deze persoon had gehoord.

Tijdens de opening van BCTraverse in Helmond mocht ik een workshop geven die handelde over Intellectueel Eigendom & Social Media. Blijft een interessant onderwerp en daarom ook maar meteen een blog aan besteed.

Onder meer naar aanleiding van een andere blog ontstond het idee samen met mede-ondernemer en –ouder Diana Russo een workshop aan te bieden aan de leerkrachten van de basisschool van de kinderen. Waarschijnlijk volgt in 2012 een presentatie aan de ouders hierover.

OC gaat naar de Beurs
Op 13 en 14 september was ik aanwezig op de Regio Business dagen. Samenwerkende OpenCoffee’s hebben toen het idee opgevat om ons als OC te presenteren aan het bedrijfsleven. Deze presentatie is super goed ontvangen en vandaar dat initiafnemer Paul Mulder benaderd is iets vergelijkbaars neer te zetten tijdens de Business Meeting Brabant in Den Bosch in januari. Ik zou zeggen meedoen!

Natuurlijk was er nog meer in 2011 en heel kort wil ik dan ook het project #trainstorm2030 hier kort noemen. Deze dag stond in het teken van werken in en aan de toekomst.

2012
In 2012 hoop ik steeds meer innovatieve ondernemers te kunnen helpen zodat zij het beste uit hun ideeën kunnen halen. Ik blijf hierbij gebruik maken van social media en spreek de hoop uit dat 2012 net zo mooi en bijzonder wordt als 2011 was.

Ik wens iedereen hele warme dagen en een prachtig, inspirerend en succesvol 2012!

Den Bosch
Na wederom een perfecte reis met de NS aankomst op station Den Bosch. De stad waar ik jarenlang heb mogen werken. De S2M locatie die binnenkort wordt geopend belooft een prachtige plek te worden.

In Den Bosch staan 2 interessante sprekers op het programma. Architect Robert van Winkel @robertwinkel526 van @meiarch denkt dat we teruggaan naar Middeleeuwen, wonen en werken wordt weer gecombineerd. Sociaal en in een gemeenschap, met leuke mensen als buren. Omgeving moet “prettig” zijn, zeker ook om te werken.

Ronald Kleverlaan @kleverlaan kijkt vanaf een iets andere kant: hoe gaan we dit alles betalen? Crowdfunding, crowdsourcing, co-creatie? Wat is eigenlijk het verschil? Hij legt uit dat er verschillende vormen van crowdsourcing bestaan.
*microtasks (kleine initiatieven binnen beperkte groep mensen)
*macrotasks (#trainstorm2030)
*crowdfunding
*contests (prijsvragen).

Wat wil de donateur ervoor terug? Naamsvermelding, iets extra`s (bijv vip behandeling), gepassioneerde ambassadeurs. Voorwaarde is dat je doel helder en duidelijk is in beperkte periode, juiste prijs, ken je publiek, zorg voor promotieplan en doe/maak het persoonlijk.

Als je dan als individu toch weer platgebombardeerd wordt met een verzoek tot een donatie (alles wordt gevolgd, opgeslagen) dan wellicht toch weer regelgeving nodig (net zoals “bel me niet” register).

Met een zak vol muffins vertrekken we van Den Bosch naar Eindhoven. We reizen in de spits en de sprinter is echt overvol met diverse reizigers, allemaal met hun eigen verhalen.

Eindhoven
Aangekomen bij #s2mstrijps is @michael_dawkins de verbinder. In Eindhoven gaat het om mobiliteit en kunnen de aanwezigen weer echt actief deelnemen aan de discussies.

Deelnemers hadden de keuze uit de volgende personen/onderwerpen.
1. Dirk van Mulligen @coherentsol brainstormt graag met je over wat reizen per trein met je kan doen.
2. Wouter Pollmann @xximo ziet veranderingen in de mobiliteitsbranche. Technologie gaat ons veel brengen. Mobiliteit is dan volledig digitaal/individueel gestuurd.
3. Ger Driessen @gerdriessen ziet in de toekomst dat de computer verdwijnt en S2M een app wordt.
4. Lars Lutje Schipholt @larsls wil juist dat we in de toekomst in mobiliteit loskomen van technologie. Hij ziet meer in een cultuuromslag bij mensen.
5. Alexander Steegh @etempo spreekt de ambitie uit om bij het grote publiek een omslag te bereiken om daadwerkelijk elektrisch te gaan rijden.

Tijdens het actief in groepen trainstormen aan de tafels kwamen mogelijke visies en stellingen naar voren die wederom als wensen werden meegenomen. Als afsluiting van de mooie dag een rap van en door een kind van 10 “DE TOEKOMST IS NU EN VANDAAG AL BEGONNEN”.

Na 22 november 2011
Er blijken vele viewers te zijn geweest tijdens de livestream die de hele dag werd onderhouden op de locaties. Er wordt een storify verslag opgemaakt en er worden nog actief tweets verzonden met de hashtag #trainstorm2030. Op de trainstorm website wordt de mindmap geplaatst en alle verzamelde wensen voor de toekomst worden vermeld. Voldoende input voor een vervolg lijkt mij.

In een vogelvlucht onderstaand een impressie van #trainstorm2030. Tijdens het samenstellen bleek dat zelfs de korte impressie steeds langer werd (laat een jurist maar eens een korte verslaglegging doen;) dus daarom volgt het 2e deel van #trainstorm2030 over een paar dagen.

Op platform Slimmer Werken Slimmer Reizen vind je ook een storify verslag van deze dag op basis van de tweets.

Den Haag
De dag begint erg vroeg met de trein van 05.32u van Eindhoven naar de prachtige locatie van S2M in de Haagse Toren (@s2mhaagsetoren).

Merel van Vroonhoven van NS geeft als eerste de visie van NS op de toekomst. Waarbij ze direct aangeeft dat de toekomst nooit precies wordt zoals je denkt/verwacht. Gewoonte bepaalt vaak gedrag van mensen en ze ziet mogelijkheden om van station 3e werkplek te maken. Een stelling die mij zeer aansprak was de volgende: “Tijd is kostbaar en reistijd is geen verloren tijd.”
Hoe verbind je oude systemen (denk bijv aan wetgevingstraject vaak meerjarenplan) met de snelheid die vanuit mensen zelf komt. Grens tussen werk en privé vervaagt, balans is toverwoord.

De 2e spreker is Frank Verlaan van Microsoft @hnwbijmicrosoft. Eerst inkijkje in zijn privéleven, iets van de toekomst? Verder ziet Microsoft 3 aparte zaken.
1. Flexibilisering tijd en plaats, zoals Merel al aangaf
2. Consumerization (ik neem mijn eigen mobiel, laptop etc wel mee, “bring your own”)
3. Ecologische duurzaamheid, dus ook duurzaam omgaan met de mens zelf.

Mooi filmpje over toekomst, gepersonaliseerde informatie op 1 plaats, gezicht- en spraakherkenning. Door middel van bijvoorbeeld tag, interessant ook vanuit juridisch oogpunt.

Utrecht
Bij S2M Utrecht is @jwalphenaar de verbinder en geeft Ronald van den Hoff @society30 zijn visie op organisaties in de toekomst. Volgens hem verdwijnen de traditionele organisaties en worden waardenetwerken belangrijk. Juridische structuur van dat soort samenwerkingen niet echt belangrijk, wel bijvoorbeeld goede afspraken met elkaar maken over auteursrechten.

Er zijn nog wel een paar stappen te zetten volgens hem, hij toont dit door het noemen van de volgende voorbeelden:
* Pleaserobme
* Van wie is je netwerk? Werkgever / werknemer
* Leugendetectie op chat software
* Sinterklaas nog echt? Bestaat de persoon/organisatie met wie je contact hebt echt??

Deze stappen zijn niet toevallig juridisch bepaald naar mijn idee. Verder wordt energie en techniek bepalend, lossen we dat op? Van wie zijn gegevens? Er zal altijd misbruik worden gemaakt door bepaalde individuen maar dat houdt revolutie niet tegen aldus @society30

Direct aansluitend volgden 6 tweeminuten pitches van @remcomostertman @roosvanvugt @martijnarets @femkehovinga @gjleuverink @jojanneke waarna de aanwezigen konden kiezen om live te trainstormen in groepjes. Het was leuk om verschillende standpunten te horen en goed om te zien dat je met een paar mensen bij elkaar tot soms verrassende ideeën komt.

Elke sessie werd afgesloten met 3 wensen die werden meegenomen naar de volgende locatie. Zie voor de wensen voor de toekomst eveneens de website.

Specialist
Het is altijd verstandig en aan te raden je te wenden tot een subsidiespecialist. Ik heb hele goede ervaringen met Frank de Winter van TDW Advies uit Uden en Rob Ottervanger van Ottervanger Advies, specialist op het gebied van subsidies en technische innovaties.

Onderstaand zal ik in het kort de drie meest bekende, interessante regelingen in het kort toelichten.

WBSO
De Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk (WBSO) betreft een fiscale stimulering van R&D. Hiermee kunnen de loonkosten voor speur- en ontwikkelingswerk (S&O vergelijkbaar met R&D) worden verlaagd. De WBSO is bedoeld voor iedere innovatieve ondernemer (IB/Vpb) in Nederland die zich bezighoudt met onderzoek en ontwikkeling.

RDA
Het kabinet introduceert in 2012 een fiscale aftrekregeling voor investeringen en exploitatiekosten voor innovatie die niet in aanmerking komen voor de WBSO: de Research & Development Aftrek (RDA). Hiermee kunnen bedrijven een percentage van deze investeringen en kosten aftrekken van de vennootschapsbelasting. In aanmerking komen bijvoorbeeld de huur van apparatuur, aanschaf van materialen en investeringen in een laboratorium (overigens is de definitie van kosten in dit verband nog niet vastgesteld).

De RDA betekent dus een extra aftrekpost op de fiscale winst. De hoogte van de aftrekpost wordt bepaald door de kosten en investeringen voor R&D, exclusief loonkosten, te vermenigvuldigen met een RDA-percentage.

Innovatiebox
Innovatieve bedrijven die Vpb-plichtig (Vennootschapsbelastingplichtig; BV in ieder geval) zijn, kunnen gebruik maken van de innovatiebox. Hiertoe kunnen zij de winsten uit innovatieve activiteiten in een speciale tariefbox binnen de vennootschapsbelasting onderbrengen. Over deze winsten geldt dan een behoorlijk lager belastingtarief.

Om gebruik te kunnen maken van de innovatiebox moet voor de innovatie (immaterieel activum) een S&O (Speur- en Ontwikkelingswerk volgens WBSO) verklaring zijn afgegeven en/of er moet een octrooi voor zijn verleend. Dit mag ook een buitenlands patent zijn. Wel dient het octrooi/S&O voor tenminste 30% bij te dragen aan de winst uit het zelf ontwikkelde of voorgebrachte immateriële vaste activa.

De keuze voor de innovatiebox kan worden aangegeven bij de aangifte vennootschapsbelasting, de keuze kan gemaakt worden per immaterieel activum. Dit betekent dat zowel voor een octrooi als voor een S&O-verklaring gebruik gemaakt kan worden van de innovatiebox. De Belastingdienst is coöperatief gebleken; bedrijven worden op verzoek bezocht om de mogelijkheden van de innovatiebox door te spreken en te adviseren.

Social media & onderwijs
Op de basisschool van de kinderen mag ik samen met Diana Russo allereerst de leerkrachten informeren over de impact en het nut van social media. Ons doel is bewustwording te creëren bij de school en de leerkrachten te activeren. Dat laatste is wat ons betreft al gelukt als ze er over gaan nadenken en kijken of en hoe het hen zou kunnen helpen.

Algemene Voorwaarden & Intellectueel Eigendom
Op de bewuste 11 november geef ik samen met collega-jurist Esther Wensveen een presentatie voor de leden en genodigden van BNI Einstein. Het onderwerp van deze presentatie is algemene voorwaarden en intellectueel eigendom. Heeft een bedrijf algemene voorwaarden nodig, waarvoor dienen zij en heel belangrijk hoe gebruik je die eigenlijk? Elke ondernemer krijgt ermee te maken maar het behoort niet tot de “core-business” en daarom wordt hieraan vaak geen prioriteit gegeven terwijl dit zeker van belang is. Ben je als ondernemer innovatief bezig, hoe haal je dan het beste uit je ideeën? Is beschermen hiervan de beste manier of kun je beter delen; wat zijn de voor- en nadelen? Esther en ik zullen dit soort vragen beantwoorden en daarnaast praktische tips geven die je als ondernemer kunt gebruiken.

Intellectueel Eigendom & Social Media
De laatste van de 3 is een workshop die ik mag geven bij de officiële opening van Bedrijvencentrum Traverse. Voorzover ik weet kun je je nog steeds opgeven voor een van de workshops die die middag gegeven worden in de verschillende BC Traverse ruimtes.

In mijn workshop zal ik ingaan op een paar juridische aspecten van social media, denk bijvoorbeeld aan auteursrechten op informatie die je plaatst op bijvoorbeeld LinkedIn en niet te vergeten foto’s die gebruikt worden. Als iemand graag een bepaald specifiek onderwerp de revue wil laten passeren dan laat maar weten, wie weet dat ik het dan behandel.

Ik hoop jullie te zien bij een van de presentaties komende week!

#dwdd
Zelfs het programma de Wereld Draait Door had donderdag 29 september 2011 een item over Facebook en privacy. Helaas ging de discussie daar vooral over informatie die je zelf post en niet echt over het feit dat Facebook ook verder volgt, zelfs als niet-gebruiker zonder dat je het in de gaten hebt.

Actief cookie
Vorige week nog gaf Facebook, na alle commotie, aan dat ze haar instellingen direct had aangepast maar nu blijkt dat er nog één cookie gewoon actief blijft waarmee Facebook nog steeds de mogelijkheid heeft het surfgedrag van gebruikers te volgen.

Patent
Er blijkt zelfs op 8 februari 2011 door Facebook een Internationale octrooiaanvrage is ingediend voor een methode om activiteiten van gebruikers vanuit een ander domein te volgen. Hieruit blijkt dat de prioriteitsdatum van deze aanvrage dateert van 8 februari 2010.

Aangezien er door Facebook is geïnvesteerd in het aanvragen van octrooi krijg ik sterk de indruk dat het voor Facebook enorm belangrijk is te kunnen blijven volgen. Zuckerberg heeft het over integriteit en transparantie (je bent en hebt maar 1 identiteit) maar of het bedrijf Facebook daar net zo over denkt is maar de vraag.

Actie
Net als jurist en onderzoeker Arnold Roosendaal hoop ik dat er duidelijke wetgeving komt want een bedrijf als Facebook heeft op deze manier natuurlijk enorm veel informatie tot haar beschikking en de vraag is op welke manier hier mee wordt omgegaan.
Internetbrowser Firefox heeft op 7 oktober 2011 een plug-in geïntroduceerd; de Priv3 plug-in om dit soort acties van social media platforms zoveel mogelijk te voorkomen.